SELKUR MADEN SAN. İNŞ. TURİZM VE TİC. A.Ş.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni
SELKUR Maden San. İnş. Turizm ve Tic. A.Ş. (“Selkur” veya “Şirket”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet ve özeni göstermekte ve konuya önem vermekteyiz. Bu nedenle 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Şirketimiz tarafından sunulan mal ve hizmetlerden yararlanan tüm müşterilerimize, tedarikçilerimize, Şirketimiz’e başvuruda bulunan çalışan ve stajyer adaylarına ve Şirket merkezimiz ve şubelerimize bağlı tüm işyerlerimize gelen ziyaretçilerimize ait olan ve tarafımızca işlenen kişisel verilere ilişkin tüm detayları bu sayfada sizlerle paylaşıyoruz.
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve İşleme Amaçları
Müşterilerimizce mal ve hizmet satın alınması yönünde talepte bulunulduğunda, söz konusu talebin Şirketimiz’e ulaşma yöntemine göre elektronik ortamda (yazılım vasıtasıyla veya e-posta aracılığıyla) yahut fiziki ortamda (mail-order, form vb.) kimlik/pasaport ve iletişim bilgileriniz, banka hesap, IBAN, kredi kartı numarası gibi finansal bilgileriniz ve talep ettiğiniz mal veya hizmetin niteliğine, ifa tarihine, ödeme yöntemine ve fiyatına ilişkin işlem bilgileri tarafımızca ilgili hukuki işlemin gerçekleştirilebilmesi, muhasebe kayıtlarımızın ve tahsilat süreçlerimizin yürütülebilmesi, ürün ve hizmetlerimizin analiz edilebilmesi, geliştirilebilmesi ve müşteri memnuniyetinin tespit edilebilmesi ile hukuki haklarımızın kullanılabilmesi ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Yine işyerlerimizdeki otoparklardan yararlanmak istemeniz durumunda araç plakanız da tarafımızca aracınızın yabancı araçlardan ayırt edilebilmesi maksadıyla işlenmektedir.
Şirketimiz’le ticari ilişkisi bulunan gerçek kişi tedarikçilerimiz ile tedarikçilerimizin personeline ait kimlik ve iletişim bilgileri ile finansal bazı bilgiler, söz konusu iş ilişkilerinin sürdürülebilmesi ve finansal ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ve yasal haklarımızı kullanabilme amaçlarıyla elektronik ve fiziki ortamlarda korunmaktadır.
Diğer yandan müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve bunların personeli ile ziyaretçilerimizin işyerlerimize giriş ve çıkış tarihleri, tesislerimizde sunulan İnternet altyapısından yararlanmanız halinde bunlara ilişkin İnternet logları (IP, MAC, erişilen alan ve mail adresleri gibi trafik verileri) ve ortak alanlarda bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanan kamera görüntüleri de işyerlerimizin güvenliğinin sağlanması ve Şirketimiz’in yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmesi amaçlarıyla toplanmaktadır.
Şirketimiz, selkur.com.tr internet sitemizi ziyaret eden kişilere ait tarayıcı türü, İnternet sitemizde harcanan zaman ve ziyaret edilen sayfalar gibi teknik ve navigasyonel veriler otomatik olarak çerez (cookie) vasıtasıyla işlenmektedir. Söz konusu veriler, kullanımı zorunlu çerezler ile kullanıcı tercihlerine bağlı olarak işlevsel çerezler ve analitik ve performans çerezleri tarafından işlenmekte olup internet sitemizin hatasız ve hızlı biçimde çalışabilmesi ve siber güvenliğin tesisi amaçlarıyla işlenmektedir.
Çalışan adaylarınca kendi inisiyatiflerinde gönderilen başvuru ve özgeçmiş içeriğinde yer alan her türlü kimlik, iletişim, özlük ve mesleki deneyim bilgisi işe alım süreçlerinde değerlendirilmek üzere elektronik ortamda saklanmaktadır.
İşlenen verilerin saklanma süreleri Selkur Veri İşleme ve İmha Politikası çerçevesinde belirlenmiştir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Şirketimiz’ce toplanan kişisel verileriniz; Selkur’la grup şirket ilişkisi içindeki şirketler (“Grup Şirketleri”) ile finansal ve idari koordinasyonun sağlanması ve işyeri güvenliği süreçlerinin koordineli yürütülmesi amaçlarıyla ve -onayınız olması halinde- Grup Şirketleri tarafından sunulan ürün ve hizmetler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla, ayrıca Şirketimiz’in kanuni yükümlülüklerinin yerine getirilmesi veya yasal haklarının korunması veya tesisi amaçlarıyla Grup Şirketleri’ne, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurumlarına, mahkemelere, arabuluculara, tahkim hakem ve komisyonlarına yahut Şirketimiz’in ve Grup Şirketleri’nin avukatlarına, mali müşavir ve gümrük müşavirlerine ve diğer danışmanlarına, KVKK’da yer alan ölçülülük ve amaçla bağlılık prensipleri çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Şirketimiz’ce toplanan kişisel verileriniz verinin türüne ve işleme amacına göre farklı hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir. Şöyle ki:
Mal ve hizmet satışına ilişkin olarak işlenen kimlik, iletişim, müşteri işlem, tedarikçi işlem ve finans verileri gibi verileriniz “sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması”, “hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için zorunluluk arz etmesi” ve “hukuki haklarımızı kullanabilmemiz için gerekli olması” sebeplerine,
İşlem güvenliği verileriniz “hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz için zorunluluk arz etmesi”, “meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması” sebeplerine
Çerezler vasıtasıyla işlenen verileriniz “meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine,
Fiziki mekân güvenliği verileriniz “meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması” sebebine,
Çalışan ve stajyer adaylarınca paylaşılan veriler ise “meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması” ve “sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması” sebeplerine,
dayanılarak işlenmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak Şirketimiz’e iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorunuz ve bilgi talebiniz için Selkur veri güvenliği sorumlularıyla aşağıdaki şekilde iletişime geçebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için www.selkur.com.tr adresindeki “KVKK Başvuru Formu” linkine tıklayarak indirebileceğiniz formu doldurarak formun imzalı bir nüshasını Kızılırmak Cad. No:4/2 Bakanlıklar Çankaya ANKARA adresine kimliğinizi tespit edici belgeleri de ilave ederek ile bizzat elden veya noter kanalıyla iletebilir yahut ilgili formu elektronik olarak SELKURmaden@hs02.kep.t adresimize KEP kullanarak veya info@selkur.com.tr adresimize güvenli elektronik imza kullanarak iletebilirsiniz.
r
Veri Sorumlusuna Başvuru Esas ve Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzun Türkçe olması ve başvuruda:
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) Talep konusu,
bulunması, konuya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi zorunludur.